为加快推进书院制建设， 11月6日，学校召开了书院建设领导小组会议。会议由副校长杜一民主持，学校党委书记罗进忠、校长袁希平，副校长杨丽宏、纪委书记刘正伟、校属各单位负责人以及教务与教学建设部相关人员出席了会议。

 会上，教务与教学建设部汇报了《爱体育在线登录书院制管理机构调整方案》、《新生书院具体实施方案》、书院建设进展情况以及目前书院建设存在的问题。

 党委书记罗进忠提出三点要求，一是要充分利用好学校优势资源，举全校之力推进书院建设；二是要放开思路，充分利用好研究院、苍山管理局、环保局、茶企业、医院等本地资源，扩大书院“双师双能型”师资力量；三是书院建设要与完全学分制建设、产教融合、创新创业、学生管理、学生教育培养紧密结合，要充分利用书院制，达到全面培养学生目的。

 校长袁希平指出，书院建设是本科人才培养、提升学生综合素质的重要辅助手段，是培养学生软实力的重要方式，必须往前推进，没有退路，各部门要全力配合，利用好现有资源，推动书院建设。同时，要将书院院务委员会成员扩大，明确书院成员职责，发挥好书院队长、副队长的作用，要充分利用好地域优势，将民间艺人请进来，将民间文化、民族工艺引进来，打造书院文化，将学生真正的留在校园里面。

副校长杜一民做总结发言时指出，书院制建设要分阶段进行，现阶段要充分利用好图书馆等现有资源，将书院运转起来，实现书院运转与场地建设同步进行。